Společnost EGIS Praha zpracovává osobní údaje, které jí sami poskytnete například zasláním zprávy elektronickou poštou nebo prostřednictvím online kontaktního formuláře s dotazem ohledně produktů či s pracovní nabídkou. V tomto ohledu prosím mějte na paměti, že odesílání osobních údajů či jiných informací prostřednictvím sítě internet nemusí být úplně bezpečné.

Automaticky shromažďovaným údajům se věnuje sekce „Cookies“.

Společnost EGIS Praha přijala technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů před neoprávněným přístupem k nim, před jejich zveřejněním, odcizením, změnou nebo zničením. Tato opatření jsou pravidelně přezkoumávána a vylepšována.

Údaje jsou zpracovávány v rozsahu, v jakém byly poskytnuty a mohou být spojeny s údaji z veřejně přístupných zdrojů, jako jsou veřejné rejstříky právnických osob nebo získanými od dalších společností skupiny Servier. Společnost EGIS Praha nezískává a nezpracovává Vaše údaje z jiných zdrojů. Poskytnuté osobní údaje nepotřebné k účelu jejich zpracování nejsou zpracovávány.

Účelem zpracování osobních údajů je další komunikace s Vámi, tedy zejména poskytnutí odpovědi na Váš dotaz či žádost. O jejich zpracování k jinému účelu, například v případě vzniku pracovního poměru nebo jiného smluvního vztahu mezi Vámi a společností EGIS Praha, budete informován(a).

Osobní údaje jsou uchovány po dobu vyžadovanou právními předpisy. Není-li žádná lhůta stanovena, jsou uchovány po dobu nezbytnou ke splnění účelu jejich zpracování, případně po nanejvýše po dobu pěti let po jejich poskytnutí.

Osobní údaje mohou být předány jiné společnosti skupiny Servier. Dále mohou být předány poskytovateli technologických služeb nezbytných k jejich zpracování, například provozovateli datového centra, v němž jsou uloženy. V takovém případě mohou být předány i do zemí, které nejsou členskými státy Evropské unie (Spojené státy americké, Spojené království Velké Británie a Severního Irska, Kanada).

Máte právo požádat společnost EGIS Praha jakožto správce Vašich osobních údajů o:

-          informaci, zda Vaše osobní údaje zpracovává a o přístup k těmto údajům

-          opravu a doplnění osobních údajů

-          omezení zpracování osobních údajů

-          výmaz osobních údajů

-          přenos osobních údajů k jinému správci

Kontaktní údaje pro uplatnění těchto práv:

EGIS Praha, spol. s r. o.
Ovocný trh 1096/8, 110 00 Praha 1
e-mail: gdpr@egispraha.cz

Domníváte-li se, že při zpracování Vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje jsou dostupné na www.uoou.cz.

Společnost EGIS Praha v rámci spolupráce s distributorem, případně dovozcem zdravotnických prostředků získává informace o podezřeních na nežádoucí příhody související s těmito zdravotnickými prostředky za účelem plnění povinností podle zákona o zdravotnických prostředcích. Je proto oprávněna a zároveň povinna zpracovávat také Vaše osobní údaje, případně osobní údaje Vašich pacientů, které jí v rámci hlášení těchto podezření poskytnete.

Účelem zpracování těchto osobních údajů je shromáždění informací o podezření na nežádoucí příhodu za účelem jejich předání výrobci zdravotnického prostředku, o který jde, či Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv, aby mohla být náležitě vyšetřena a přijata vhodná opatření.

Osobní údaje se zpracovávají pouze v rozsahu nezbytném k uvedenému účelu. Předně jde o Vaše kontaktní údaje, tedy jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu, abychom případně mohli zjistit další potřebné informace o nežádoucí příhodě. Dále jde o identifikační údaje zdravotnického prostředku, tedy jeho obchodní název a případně další informace, jako je číslo šarže atd. K dosažení uvedeného účelu budeme rovněž potřebovat a zpracovávat informace o samotné nežádoucí příhodě, tedy její popis, datum, kdy k ní došlo, počet dotčených pacientů či její následky. Dosažení účelu není možné také bez informací o těchto pacientech, tedy bez jejich iniciál, roku narození či pohlaví.

Pokud nám zašlete také další osobní údaje, které s výše uvedeným účelem zpracování nesouvisí nebo nejsou pro jeho naplnění nutné, tyto osobní údaje budou vymazány a nebudou dále zpracovávány.

Poskytnuté osobní údaje mohou být spolu s dalšími informacemi o nežádoucí příhodě předány výrobci zdravotnického prostředku a Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv, jimž je společnost EGIS Praha povinna oznamovat veškerá podezření na nežádoucí příhody. Hlášení ostatně můžete podat přímo Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv prostřednictvím formuláře na jeho internetových stránkách. Dále mohou být tyto údaje a informace sdíleny s jinými společnostmi skupiny EGIS za účelem porovnání a vyšetření nežádoucích příhod ve všech zemích, kde je dotčený zdravotnický prostředek uváděn na trh.

S ohledem na dobu uchování dokumentace o nežádoucích příhodách Státním ústavem pro kontrolu léčiv uchovává společnost EGIS Praha poskytnuté osobní údaje nejméně po dobu 15 let, případně po dobu 30 let, pokud byla nežádoucí příhoda spojena s újmou na zdraví nebo smrtí uživatele, pacienta nebo jiné fyzické osoby. Po uplynutí této doby budou osobní údaje vymazány, pokud již nebudou k dosažení výše popsaného účelu potřeba například s ohledem na ukončení uvádění dotčeného zdravotnického prostředku na trh.

Poskytnuté osobní údaje Vám budou na Vaši žádost zpřístupněny. Tuto žádost zašlete e-mailem na adresu farmakovigilance@egispraha.cz. Rovněž můžete požádat o opravu těchto osobních údajů. Vzhledem k tomu, že jsme povinni osobní údaje zpracovávat na základě zákona, nemůžeme je vymazat a Vaší případné žádosti o jejich výmaz nebudeme moci vyhovět. Před vyřízením Vaší žádosti od Vás můžeme požadovat dostatečnou identifikaci, abychom zabránili zpřístupnění Vašich osobních údajů neoprávněné osobě. Pokud jste ohlásil(a) nežádoucí příhodu, která se vyskytla u jiné osoby, budou Vám zpřístupněny nebo na Vaši žádost opraveny pouze Vaše vlastní osobní (kontaktní) údaje.

Domníváte-li se, že při zpracování Vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Společnost EGIS Praha získává informace o podezření na nežádoucí účinky léčivých přípravků, s jejich držitelem rozhodnutí o registraci spolupracuje, v rámci plnění farmakovigilančních povinností podle zákona o léčivech. Je proto oprávněna a zároveň povinna zpracovávat také Vaše osobní údaje, případně osobní údaje jiné osoby, pokud se nežádoucí účinek neprojevil přímo u Vás (například Vašeho pacienta či příbuzného), které jí v rámci hlášení těchto podezření poskytnete.

Účelem zpracování těchto osobních údajů je shromáždění informací o podezření na nežádoucí účinky a jejich vyhodnocení za účelem přijetí vhodných opatření.

Osobní údaje se zpracovávají pouze v rozsahu nezbytném k uvedenému účelu. Předně jde o iniciály osoby, u které k hlášenému nežádoucímu účinku došlo, datum jejího narození a její pohlaví. Dále se jedná o název léčivého přípravku, jehož se podezření na nežádoucí účinek, tedy nepříznivá či nezamýšlená odezva na něj, týká a popis této odezvy, včetně data jejího výskytu, jejího trvání, jejích projevů, jejích následků apod. Nezbytné jsou rovněž Vaše kontaktní údaje, tedy telefonní číslo či e-mail, abychom Vás mohli případně kontaktovat a zjistit další informace. Nejste-li lékařem, který pacienta v době výskytu nežádoucího účinku léčil, zejména předepsal léčivý přípravek, který měl tento účinek vyvolat, je k naplnění uvedeného účelu nutné zpracovat také kontaktní údaje tohoto lékaře.

Pokud nám zašlete také další osobní údaje, které s výše uvedeným účelem zpracování nesouvisí nebo nejsou pro jeho naplnění nutné, tyto osobní údaje budou vymazány a nebudou dále zpracovávány.

Poskytnuté osobní údaje mohou být předány Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv, jemuž je společnost EGIS Praha povinna hlásit veškerá podezření na nežádoucí účinky. Hlášení ostatně můžete podat také přímo Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv prostřednictvím formuláře na jeho internetových stránkách. Dále mohou být poskytnuté osobní údaje sdíleny s jinými společnostmi skupiny EGIS za účelem porovnání a vyšetření nežádoucích účinků ve všech zemích, kde jsou její léčivé přípravky uváděny na trh. Na základě zákona jsme povinni získané informace o veškerých podezřeních na nežádoucí účinky zaslat do evropské databáze Eudravigilance.

V souladu se zákonem o léčivech jsme povinni informace o podezřeních na nežádoucí účinky uložit nejméně po dobu 10 let. Po uplynutí této doby budou osobní údaje vymazány, pokud již nebudou k dosažení výše popsaného účelu potřeba například s ohledem na ukončení uvádění léčivého přípravku na trh.

Poskytnuté osobní údaje Vám budou na Vaši žádost zpřístupněny. Tuto žádost zašlete e-mailem na adresu farmakovigilance@egispraha.cz. Rovněž můžete požádat o opravu těchto osobních údajů. Vzhledem k tomu, že jsme povinni osobní údaje zpracovávat na základě zákona, nemůžeme je vymazat a Vaší případné žádosti o jejich výmaz nebudeme moci vyhovět. Před vyřízením Vaší žádosti od Vás můžeme požadovat dostatečnou identifikaci, abychom zabránili zpřístupnění Vašich osobních údajů neoprávněné osobě. Pokud jste ohlásil(a) nežádoucí účinek, který se vyskytl u jiné osoby, budou Vám zpřístupněny nebo na Vaši žádost opraveny pouze Vaše vlastní osobní (kontaktní) údaje.

Domníváte-li se, že při zpracování Vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Osobní údaje shromažďuje a zpracovává správce: společnost EGIS Praha, spol. s r.o., se sídlem Ovocný trh 1096/8, 110 00 Praha 1 – Staré Město, IČO: 63982722, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 39969. Osobou odpovědnou za dohled nad zpracováním osobních údajů ve společnosti EGIS je pověřenec pro ochranu osobních údajů – společnost MN Legal, advokátní kancelář, s.r.o., přičemž jejím zástupcem pověřeným výkonem funkce je Jan Pořízek (tel.: +420 605 871 460, e-mail: jan.porizek@mn-legal.eu)

Společnost EGIS zpracovává osobní údaje (dále též jen „OÚ“) zdravotnických pracovníků (dále též jen „ZP“) a zástupců a kontaktních osob zdravotnických organizací (dále též jen „ZO“) pro účely evidence peněžních a nepeněžních plnění jim poskytnutých, pro účely plnění smluv a vedení záznamů o smlouvách, pro účely realizace návštěv lékařů a vedení záznamů o nich, pro účely obchodních jednání s lékárnami, pro účely marketingové komunikace, pro účely dodržování požadavků transparentnosti spolupráce a pro účely evidence a podpory účasti na odborných a vzdělávacích akcích organizovaných společností EGIS nebo třetími osobami.

DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE (PRO VŠECHNY ÚČELY ZPRACOVÁNÍ)

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ A PŘESHRANIČNÍ PŘENOS: Kromě společnosti EGIS budou osobní údaje zpracovávány také dalšími společnostmi skupiny Servier v rámci běžné koncentrace obchodních činností pod mateřskou společností a jejím obecným dohledem, tedy pod dohledem společnosti LES LABORATOIRES SERVIER, SAS, se sídlem rue Carnot 50, 92284 Suresnes Cedex, Francie, zapsané v obchodním rejstříku města Nanterre pod registračním číslem 085 480 796. Pro účely evidence budou osobní údaje zpracovávány také společností IQVIA AG, se sídlem Erlenstrasse 4, 6343 Rotkreuz, Švýcarská konfederace, registrační číslo CHE-106.920.201 nebo její dceřinou společností IQVIA Technology Solutions s.r.o., se sídlem Pernerova 691/42, 186 00 Praha 8, IČO: 25716212.

OSTATNÍ DOPLŇUJÍCÍ INFORMACIE: Doba uchování: Osobní údaje budou správcem uchovávány (zpracovávány) po maximální dobu stanovenou pro příslušný účel zpracování osobních údajů. Po naplnění účelu zpracování splněn nebo po uplynutí stanovené doby budou vaše osobní údaje zlikvidovány.

Vaše osobní údaje jsou pro účely marketingové komunikace zpracovávány na základě Vašeho souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Osobní údaje jsou Vámi poskytovány dobrovolně a můžete jejich poskytnutí odmítnout. Poskytnutí osobních údajů pro tento účel společnosti EGIS není povinné, ani se nejedná o zákonnou nebo smluvní povinnost, ani o podmínku nezbytnou pro uzavření smlouvy.

Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě smlouvy s Vámi uzavřené, je jejich poskytnutí smluvním požadavkem v rozsahu nezbytném pro uzavření smlouvy.

Transparentnost zpracování osobních údajů a postupů: Jako subjekt údajů máte mimo jiné právo požádat společnost EGIS o přístup k Vašim osobním údajům, které se Vás jako subjektu údajů týkají, právo na opravu nesprávných nebo nepravdivých osobních údajů, právo na výmaz osobních údajů (tzv. právo být zapomenut), právo na omezení zpracování osobních údajů (na základě kterého správce označí uložené osobní údaje, aby omezil jejich zpracování v budoucnu). Jako subjekt údajů máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro marketingové účely nebo zpracování osobních údajů zpracovávaných na základě oprávněného zájmu správce. Máte také právo na přenositelnost údajů, právo kdykoli odvolat svůj souhlas stejným způsobem, jakým jste tento souhlas udělil, právo podat stížnost u dozorového orgánu ohledně zpracování Vašich osobních údajů (Úřad pro ochranu osobních údajů, https://uoou.gov.cz), nebo právo podat návrh na zahájení řízení ohledně Vašich práv na ochranu osobních údajů, např. v případě porušení Vašich práv jako subjektu údajů ze strany společnosti EGIS. Právo na odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů založeného na tomto souhlasu před jeho odvoláním. Při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, ale může docházet k členění osobních údajů podle kategorií (např. podle Vašich preferencí v komunikaci s námi, Vaší profesní specializace nebo Vašeho zájmu o informace).

Pro uplatnění Vašich práv subjektu údajů se na nás můžete obrátit na adrese dataprotection@egispraha.cz